Mais cela ne suffit pas, il faut se connaître pour s'organiser! "Connais-toi, toi-même" Socrate
Vous n'avez de cesse de reporter à demain... Vous procrastinez. C'est l'un des signes d'une mauvaise organisation.
Première règle : ne pas confondre URGENT et IMPORTANT! L'urgence peut prendre différente forme et faire partie des priorités, des instantanés de la journée à intégrer rapidement. Par définition, l'important sont les éléments à traiter, car faisant partie intégrante d'un processus d'équipe, des obligations dû à vos responsabilités...
Deuxième règle : oubliez cette mauvaise habitude, vous ne pouvez pas faire ce que vous voulez! Votre travail comporte forcément des obligations, des contraintes.
Abordons l'aspect organisationnel :
- Organisez votre planning et déterminez tout de suite les échéances, le temps pour chaque tâches à accomplir.
- Structurez un planning quotidien, hebdomadaire...
Exemple planning hebdomadaire :
Lundi début de matinée (traitement de l'actualité de votre domaine, presse, réseaux...),
réunion pour planification du travail en équipe (projets en cours et projets à venir pour élaboration plan d'action synonyme d'organisation fluide et structurée; on sait qui fait quoi quand comment!).
Mardi : prise de rdv et préparation ou planification des besoins pour une bonne préparation des rdv.
Vendredi : préparation de la réunion du lundi, voir débriefing avec équipe pour évoquer les éventuels difficultés de la semaine. Le partage fait avancer et ne remet jamais en cause vos talents.