Planifier, c'est bien! Agir, c'est encore mieux!

Mais cela ne suffit pas, il faut se connaître pour s'organiser! "Connais-toi, toi-même" Socrate

Vous n'avez de cesse de reporter à demain... Vous procrastinez. C'est l'un des signes d'une mauvaise organisation. 

 

Première règle : ne pas confondre URGENT et IMPORTANT! L'urgence peut prendre différente forme et faire partie des priorités, des instantanés de la journée à intégrer rapidement. Par définition, l'important sont les éléments à traiter, car faisant partie intégrante d'un processus d'équipe, des obligations dû à vos responsabilités...

 

Deuxième règle : oubliez cette mauvaise habitude, vous ne pouvez pas faire ce que vous voulez! Votre travail comporte forcément des obligations, des contraintes.

 

Abordons l'aspect organisationnel :

 

- Organisez votre planning et déterminez tout de suite les échéances, le temps pour chaque tâches à accomplir.

- Structurez un planning quotidien, hebdomadaire...

 

Exemple planning hebdomadaire :

Lundi début de matinée (traitement de l'actualité de votre domaine, presse, réseaux...),

réunion pour planification du travail en équipe (projets en cours et projets à venir pour élaboration plan d'action synonyme d'organisation fluide et structurée; on sait qui fait quoi quand comment!). 

Mardi : prise de rdv et préparation ou planification des besoins pour une bonne préparation des rdv.

Vendredi : préparation de la réunion du lundi, voir débriefing avec équipe pour évoquer les éventuels difficultés de la semaine. Le partage fait avancer et ne remet jamais en cause vos talents. 

 

Peggy DYEVRE 

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