Organisez votre bureau en trois zones de fonction :

1. Une pour le téléphone, le bloc-notes, le calendrier, l’ordinateur et l’imprimante et quelques fournitures de bureau, comme les stylos, ciseaux en état de fonctionnement. Tous ces éléments doivent être à portée de main pour minimiser les mouvements. Cela sera beaucoup plus confortable.
2. Une pour les dossiers en cours.
3. Une troisième pour les papiers divers.

 

Vous allez classer vos fichiers en deux catégories : actifs et inactifs.

1. Les fichiers actifs (que vous utilisez au moins une fois par jour) seront accessibles sur votre espace de travail et classés dans des chemises à dossiers ou classeurs ou encore dans des bannettes. Utilisez des codes couleurs pour l’organisation de vos dossiers. N’oubliez pas de donner un titre à tous vos dossiers et classeurs.
2. Les fichiers inactifs seront stockés dans des boîtes de rangement étiquetées ou dans des chemises suspendues à onglets dans des tiroirs ou sur des étagères.

 

Utilisez des boîtes de stockage pratiques adaptées à votre mode fonctionnement.

Rangez vos tiroirs par catégorie et fréquence d’utilisation. Profitez-en pour prévoir quelques fournitures de réserve.

 

Si vous travaillez avec d’autres personnes, vos collaborateurs doivent savoir où placer les documents en votre absence. Eléments qui devront être traités régulièrement.