Episode 3
Nettoyez votre espace de travail et entretenez-le, c'est INDISPENSABLE!
Votre bureau est un outil de travail à part entière nécessitant un entretien. C’est plus agréable pour vous, ainsi qu’une marque de respect pour les autres, surtout pour les bureaux en open space.
Quelques bonnes habitudes à prendre, comme :
Vous devez immédiatement décider de ce que vous allez faire de vos imprimés :
1. Doivent-ils aller à la poubelle (à portée de mains…) ?
2. Doivent-ils induire une action de votre part ? Dans ce cas consignez l’action à effectuer sur un post-it que vous collez sur le document et classez-le dans la pile des choses à faire. Dans le cas contraire, vous archivez vos fichiers.
Prévoyez 5 à 10 minutes chaque soir ou chaque fin de semaine, pour remettre de l’ordre sur votre bureau.
Accordez-vous une journée archives des dossiers et des matériels qui sont à archiver, pilonner ou à rebuter.
N’oubliez pas de toujours sauvegarder vos documents en cas de panne de votre ordinateur, sur un disque dur externe ou une clé USB.