S'ORGANISER pour OPTIMISER SON TEMPS DE TRAVAIL

1/ Comprendre les lois de la gestion temps

Voici quelques lois qui peuvent aussi bien s’appliquer dans votre vie personnelle et professionnelle.

 

Loi de Pareto (20/80) : 20% de nos activités produisent 80% des résultats.

Autrement dit se consacrer à son « cœur de métier » et éliminer le superflu.

 

Loi de Parkinson (dilatation du travail) : une tâche finit par occuper toute la place qu’on lui laisse.

Fixer un délai par tâche à effectuer et tenir celui-ci.

 

Principes de Laborit (nous faisons spontanément…) : c’est identifier les VRAIES priorités et commencer par celles-ci.

            Ce qui nous plait                                            avant ce qui nous déplait

            Ce qui est facile                                              avant ce qui est difficile

            Ce qui va vite                                                   avant ce qui prend du temps

            Ce qui est urgent                                           avant ce qui est important

            Ce que nous savons faire                         avant ce qui est nouveau

            Ce que d’autres nous imposent            avant ce que nous avons choisi

 

Loi de Carlson (séquences homogènes) : Faire un travail sans interruption prend moins de temps que de le faire en plusieurs fois, en regroupant les tâches de même nature, en planifiant et en apprenant à dire NON.

 

Loi de Murphy (« emmer… maximum ») : Toute chose risque de prendre beaucoup plus de temps que prévu. Intégrer des zones dites tampons, fractionner les tâches importantes et faire des points d’avancement réguliers.

 

Loi d’Illich (productivité décroissante) : au-delà d’un certain seuil, la productivité décroît. Il faut donc savoir s’arrêter à temps en alternant les types de tâches et en luttant contre le perfectionnisme.

 

Loi de Fraisse (dimension subjective du temps) : le temps paraît passer plus ou moins vite selon l’intérêt que l’on porte à la tâche en cours. Vous devez vous connaître (biorythme) et instauration d’un planning répertoriant les tâches arides au moment de pleine forme.

 

Bien commencer la journée, c’est :

  1. établir sa liste des tâches à effectuer,
  2. les hiérarchiser
  3. les inscrire dans votre planning.

Cela implique surtout de bien se connaître, afin d'instaurer des routines au maximum pour libérer votre cortex préfrontal gauche !

Peggy DYEVRE 

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