2/ Eliminer les sources perte de temps
Commençons par identifier les différentes sources, avant de chercher à les éliminer ou canaliser afin de réduire leur impact.
Lors d’une démarche de recherche d’amélioration de son organisation. Il faut prendre le temps d’observer et de noter les éléments « perturbateurs ».
Les sources peuvent être :
- Les appels téléphoniques, les mails, vos réseaux sociaux...
- Les collaborateurs,
- Le rythme de vos rendez-vous,
- Les réunions trop fréquentes, longues et mal préparées,
- Les contraintes personnelles...
- Des objectifs et priorités confus ou changeants,
- L’absence de planification,
- Le manque d’ordre, bureau mal rangé,
- Une délégation insuffisante,
- Une incapacité à dire non,
- Des comportements comme le perfectionnisme, la procrastination, le dispersé...