LES BASES d'une bonne ORGANISATION de son TRAVAIL

3/ Bien gérer ses mails - Les bases

 L’objectif est de conserver une boite mails proche du niveau zéro.

 

Vous ne rêvez pas! Un mail doit être ouvert et aboutir à une action précise.

Connaissez-vous la méthode TRAP ?

 

  • T comme transmettre,
  • R comme ranger,
  • A comme agir,
  • P comme poubelle.

 

 Vous élargirez ce mode opérationnel pour le traitement de votre courrier, des documents papiers.

 

Rappel d'une bonne communication par mail, puisque votre objectif est d'être lu et compris.

  1. Rédigez un mail par sujet, en adoptant un style clair et aéré.
  2. Insérez des liens ou copier dans le corps du message afin d’éviter les pièces jointes qui sont parfois difficiles à réceptionner ou à ouvrir ou que l’on ne reçoit jamais…
  3. Choisissez des destinataires pertinents et les mises en copie sont ciblées car à titre informatif. Attention à préserver la confidentialité des adresses de diffusion.  

Peggy DYEVRE 

06.23.36.06.63

Bâtiment 9 - 23, rue champ Lagarde

78000 VERSAILLES

N° de Siret 817 870 900 00013