STOOOOOP ! Aux réunions en manque d'organisation

EXIT l'ennui. Captivez votre auditoire !

 

Une bonne réunion est une réunion organisée, qui respectera quelques règles élémentaires comme :

  • Un sujet,
  • Une gestion du temps annoncée : de la convocation comprenant le sujet, ainsi que le récapitulatif des points que vous souhaitez aborder et l'annonce de la programmation du suivi,
  • Des participants pertinents.

Ainsi vous gagnerez du temps et de l'argent.

 

Connaissez-vous l'impact financier de vos réunions? Une réunion représente un coût, car vous mobilisez des personnes pour un sujet, sa préparation, le décrochage des participants alors concentrés sur un autre sujet... Le déplacement pour se rendre sur le lieu de réunion.

L'ensemble de ces points sont à évaluer pour juger du meilleur moyen de communication pour transmettre des informations.

 

Lors de la réunion, vous devez appliquer les points suivants :

  • Accueillir
  • Commencer et indiquer le temps que vous souhaitez accorder pour chaque point, sans oublier le temps d'échange. 
  • Rester synthétique, afin de garder l'attention et éviter toute dispersion.
  • Veiller à vous adapter à votre auditoire pour faciliter la compréhension rapide de votre objectif.
  • Ne pas oublier de conclure en indiquant le suivi et le cadre souhaité (compte-rendu, les éléments qui devront vous être communiqués à l'issue de la réunion, le planning de suivi...). 

Peggy DYEVRE 

06.23.36.06.63

Bâtiment 9 - 23, rue champ Lagarde

78000 VERSAILLES

N° de Siret 817 870 900 00013