Organisation dématérialisation des entreprises : pourquoi faire ?

La dématérialisation est le remplacement dans une entreprise ou une organisation de ses supports d'informations matériels (souvent en papier) par des fichiers informatiques et des ordinateurs.

 

Avantages :

  • Gain de temps. On retrouve plus facilement les éléments. Possibilité de partage instantané lorsque l'on travail en équipe. 
  • Réduction des coûts en moyenne de 50% et en plus, c'est bien pour la planète.
  • Des relations apaisées, puisque l'information circule vite et bien. 

 

Cette introduction vous fait-elle voir où je veux en venir ?

 

Un tri s'impose, afin de bien gérer cette transition et partir sur des bases sereines, structurées et pérenne. La mise en place d'une catégorisation claire et partagée pour bien se comprendre est indispensable.

Ce serait un leurre de penser que le numérique n'impose pas une bonne catégorisation et discipline. Bien au contraire, car ne voyant pas les volumes, la tendance à conserver tout et n'importe quoi est accrue. 

 

Dossiers papiers et numériques doivent bénéficier de la même attention organisationnelle. Inutile de vous préciser que les moyens de sauvegarde de vos données doivent être validée, mais là je ne pourrais pas vous conseiller...

Peggy DYEVRE 

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