Processus d'implantation et d'optimisation des stocks

Particuliers ou dirigeants de grande, moyenne ou petite entreprise nous sommes tous concernés par le besoin de gérer nos stocks. Nous avons besoin de fournitures ou de marchandises, dans le but de satisfaire notre propre consommation, de produire ou de répondre à la demande. Dans certains cas, nous sur-stockons pour nous rassurer, nous réalisons alors des achats impulsifs ou compulsifs.  

Des volumes d’achats non maîtrisés ont un impact financier et écologique, qui peuvent être dévastateurs. Il est indispensable d'en prendre conscience et d'agir pour reprendre le contrôle de la situation.

 

Les objectifs et les avantages d’une bonne gestion des stocks :

  • Bonne visibilité de ses possessions,
  • Optimisation et maîtrise des flux,
  • Réduction et maîtrise des coûts financiers.

 

 

Processus d’une mise en place d’une gestion des stocks optimisée en 3 étapes :

  • Un lieu

Il est impératif d’avoir un lieu ou une zone clairement définie. Elle devra être configurée selon les besoins et adaptée au bon usage des éléments concernés, en toute sécurité. Il sera catégorisé et rangé en suivant ces principes.

 

  • Structuration de la base de données

Mise en place impérative d’un outil de gestion qui permet aussi de répertorier en détail les éléments, selon leur catégorie, leur nature, leur provenance, leur éventuel délai de conservation et la valeur et les niveaux de stock nécessaires.

Cet outil d’inventaire doit être composé sur mesure et suivre vos évolutions. Des logiciels existent, mais vous pouvez commencer par un tableau excel fait sur mesure ou enrichir vos logiciels existants de cette fonction.

 

  • Suivi et ajustements

Une fois le lieu et l’outil paramétrés, vous devez mettre en place un suivi afin de contrôler et d’ajuster le contenu selon l’évolution de vos besoins.

 

Enfin, un inventaire est aussi très intéressant pour la protection de vos biens au niveau des assurances.

 

Chez soi ou dans son entreprise, chaque gain est important. 

Peggy DYEVRE 

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